Foire Aux Questions
Pourquoi passer par un.e prestataire de service de numérisation ?
La numérisation de documents est un métier qui requiert des connaissances d’un point de vue technique et matériel. Nous avons des scanners de très haute qualité, que nous savons exploiter à 100 % pour vous rendre un service rapide et vous offrir une qualité optimale.
Comment être sûr.e que mes données sont sécurisées ?
Nous assurons l’intégrité de vos documents en travaillant en conformité avec la réglementation européenne sur la sécurité des données. De plus, nous prenons en charge toute la logistique de vos archives, depuis les locaux de votre entreprise jusqu’à nos propres locaux, puis jusqu’à vous les remettre ou jusqu’au centre de destruction sans intermédiaires.
Mes documents sont agrafés, peuvent-ils être numérisés en l’état ?
Notre équipe assure la préparation de vos documents : déconditionnement, dégrafage, dépoussiérage, massicotage, etc.
Une fois numérisés, qu’advient-il des documents ?
Une fois vos documents numérisés, nous vous remettons votre support numérique (clé USB, disque externe) en main. Vous avez le choix de conserver vos archives papier, ou de les faire détruire.
Comment vais-je pouvoir trouver mes documents numériques ?
NDA Services propose plusieurs options, afin que vous puissiez retrouver vos documents depuis votre support numérique :
- La mise en place d’une GED (Gestion Électronique de Document)
- Ou une indexation claire et efficace établie au préalable avec vous.
Comment récupérer mes archives après la numérisation ?
Si vous souhaitez conserver vos archives après leur numérisation, nous nous engageons à ce que leur reconditionnement soit à l’initial.
Comment faire détruire mes archives après la numérisation ?
NDA Service prend en charge vos archives depuis chez vous jusqu’au centre de destruction. Il n’y a donc pas d’intermédiaires extérieurs, afin d’assurer le maximum de sécurité pour vos documents.