FAQ – Numérisation et destruction d’archives
Pourquoi passer par un.e prestataire de service de numérisation ?
La numérisation de documents est un métier qui requiert des connaissances d’un point de vue technique et matériel. Nous avons des scanners de très haute qualité, que nous savons exploiter à 100 % pour vous rendre un service rapide et vous offrir une qualité optimale.
Comment mes documents sont-ils protégés pendant leur numérisation ?
Nous assurons l’intégrité de vos documents en travaillant en conformité avec la réglementation européenne sur la sécurité des données. De plus, nous prenons en charge toute la logistique de vos archives, depuis les locaux de votre entreprise jusqu’à nos propres locaux, puis jusqu’à vous les remettre ou jusqu’au centre de destruction sans délocalisation.
Mes documents sont agrafés : pouvez-vous les numériser ?
Notre équipe assure la préparation de vos documents : déconditionnement, dégrafage, dépoussiérage, massicotage, etc.
Que deviennent mes documents papier après leur numérisation ?
Une fois vos documents numérisés, nous vous remettons votre support numérique (clé USB, disque externe) en main. Vous avez le choix de conserver vos archives papier, ou de les faire détruire.
Comment retrouver facilement mes documents numérisés ?
NDA Services valide avec vous en amont une indexation claire et efficace pour garantir une organisation optimale de vos dossiers numériques.
Puis-je récupérer mes archives papier après leur numérisation ?
Si vous souhaitez conserver vos archives après leur numérisation, nous nous engageons à ce que leur reconditionnement soit à l’initial. Nous vous les remettrons en même temps que votre support numérique.
Pouvez-vous détruire mes archives après leur numérisation ?
Il suffit d’en faire la demande. NDA Services prend en charge vos archives depuis ses locaux jusqu’au centre de destruction. Il n’y a donc pas d’intermédiaires extérieurs, afin d’assurer le maximum de sécurité pour vos documents. Nous assistons à la destruction, puis nous vous remettons un certificat.
Quels types de documents pouvez-vous numériser ?
NDA Services propose la numérisation de tous types de documents : archives papier, documents confidentiels, médicaux ou légaux, numérisation de livres et ouvrages reliés, numérisation de plans et documents grand format, numérisation de photos et de diapositives, numérisation de microfiches et de microfilms. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique.
Quelle est votre zone d'intervention ?
NDA Services intervient sur tout le département du Tarn ainsi que sur toute l’agglomération toulousaine. Nous travaillons aussi avec des entreprises de la Haute-Garonne, du Tarn-et-Garonne, et de l’Aude. Certains particuliers ou professionnels nous envoient des documents à numériser par courrier et colis que nous pouvons leur retourner à l’issue de la prestation.
Comment obtenir un devis pour la numérisation d'archives ?
Il vous suffit de prendre contact avec nous par mail ou par téléphone afin que nous collections les informations nécessaires à l’établissement d’un devis : types d’archives, volume à numériser, conditionnement initial, qualité de scan attendue, mise en place de l’indexation, restitution ou destruction des documents à l’issue de la prestation.
Comment obtenir un devis pour la destruction d'archives ?
Il vous suffit de prendre contact avec nous par mail ou par téléphone afin que nous collections les informations nécessaires à l’établissement d’un devis : types d’archives, volume estimé, conditionnement, localisation et accessibilité des documents (parking, étages).