La Numérisation des Documents Papiers
La numérisation de documents est la solution pour permettre un accès numérique rapide, tout en libérant de l’espace de stockage dans les locaux. Cela permet d’optimiser l’accessibilité des documents et de réduire les coûts liés au stockage.
Les documents papiers les plus courants dans une administration sont, les factures, BL, contrats, dossiers bancaires, notes écrites, etc.
Quel que soit le format ou la nature de vos documents administratifs, NDA services numérise tous les types de documents.
NDA services vous propose d’étudier vos besoins selon la prise en compte des critères suivants:
- Le volume des documents à numériser
- La qualité et l’état général des documents
- Les contraintes techniques (Agrafes, boites, pochettes plastifiée)
- Les formats
Le processus de numérisation de documents avec NDA services
Nos techniciens peuvent intervenir directement dans vos locaux, ou bien dans notre atelier basé à Teulat dans le Tarn – Occitanie, ainsi nous sommes en mesure de nous adapter au plus juste à votre cahier des charges.
Un travail de préparation est fait sur les documents, avant de débuter le travail de numérisation. C’est-à-dire que nous pouvons recevoir vos documents papier tels qu’ils sont et effectuer tout le travail de préparation : dégrafage, sortir les documents des pochettes plastifiées.
Lors de la numérisation, les fichiers numériques sont indexés en fonction du plan établit au préalable en fonction vos besoins. De plus, nous pouvons mettre en place un système de gestion électronique des documents (GED).
En finalité, nous vous remettrons votre support numérique. Ainsi vous pourrez retrouver en toute simplicité vos documents depuis votre PC, tablette, smartphone.
Le matériel utilisé pour la numérisation des archives
NDA services utilise des scanners professionnels de haute qualité, afin de vous offrir un service de numérisation optimal.
Selon le format et la typologie de vos archives nous choisirons le scanner le plus adapté pour répondre à vos besoins de numérisation.
Pour découvrir nos scanners: