Foire Aux Questions
Consultez nos réponses aux questions les plus fréquentes
Pourquoi passer par un prestataire de service de numérisation ?
La numérisation de documents est un métier qui requiert des connaissances d’un point de vue technique et matériel. Nous avons des scanners de très haute qualité, que nous savons exploiter à 100% pour vous rendre un service rapide et d’une qualité optimale.
Comment être sûr.e que mes données sont sécurisées ?
Nous assurons l’intégrité de vos documents en travaillant en conformité avec la réglementation européenne sur la sécurité des données. De plus, nous prenons en charge toute la logistique de vos archives, depuis les locaux de votre entreprise jusqu’à nos propres locaux, puis jusqu’à vous les remettre ou jusqu’au centre de destruction sans intermédiaires.
Mes documents sont agrafés, peuvent-ils être numérisés en l’état ?
Notre équipe assure la préparation de vos documents: dépoussiérage, déconditionnement, désagrafage, etc.
Une fois numérisés, qu’advient-il des documents ?
Une fois vos documents numérisés, nous vous remettons votre support numérique (clé USB, disque externe) en main. Vous avez le choix de conserver vos archives papier, ou bien de les faire détruire.
Comment vais-je pouvoir trouver mes documents numériques ?
NDA services vous propose plusieurs options, afin que vous puissiez retrouver vos documents depuis votre support numérique :
- La mise en place d’une GED (Gestion Électronique de Document)
- Indexation
Les plans d’indexations sont travaillés au-préalable avec vous, afin que vous aillez une méthode de recherche la plus efficace possible pour votre entreprise.
Comment récupérer mes archives après la numérisation ?
Si vous souhaitez conserver vos archives après leur numérisation, nous nous engageons à ce que leur reconditionnement soit le même que celui que vous aviez mis en place au départ.
Comment faire détruire mes archives après la numérisation ?
NDA service prend en charge vos archives depuis chez vous jusqu’au centre de destruction. Il n’y a donc pas d’intermédiaire extérieur, afin d’assurer le maximum de sécurité pour vos documents.