Ce nouveau règlement amène les entreprises, les institutions et les collectivités qui traitent des données à caractère personnel, à se poser la question de la gestion de l’archivage de leurs données.
Les données personnelles nécessitent une grande transparence et une protection élevée, c’est pourquoi le RGPD peut amener à une mise à jour du processus d’archivage documentaire initialement mis en place.
C’est pourquoi, il est maintenant nécessaire pour les entreprises d’avoir un système d’archivage des données compatible avec le RGPD. Ainsi, avec la mise en place d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) cela devient rapide et facile.
Les avantages du Système d’Archivage Électronique :
- Renforcer la sécurité des documents et la traçabilité des flux
- Faire un tri dans vos données: Seules les données réglementaires et nécessaires sont conservées
- La traçabilité des demandes
- Accès rapide et confidentiel aux données