FAQ

Pourquoi passer par un prestataire de service de numérisation ?
La numérisation de document est un métier qui requiert des connaissances d’un point de vue technique et matériel. Nous avons des scanners de très haute qualité, que nous savons exploiter à 100% pour vous rendre un service rapide et d’une qualité optimale.

Comment être sûr que mes données soient sécurisées ?
Nous assurons l’intégrité de vos documents en travaillant en conformité avec la réglementation européenne sur la sécurité des données. De plus, nous prenons en charge toute la logistique de vos archives.

Mes documents sont agrafés ? Mes documents ne peuvent pas être numérisés en l’état ?
Notre équipe assure la préparation de vos documents: dépoussiérage, déconditionnement, désagrafage, etc.

Une fois numérisés, que se passe t’il avec les documents ?
Une fois vos documents numérisés, nous vous remettons votre support numérique (clé USB, disque externe) en main. Vous avez le choix de conserver vos archives papier, ou bien de les faire détruire.

Comment vais-je pouvoir trouver mes documents numériques ?
NDA services vous propose plusieurs options, afin que vous puissiez retrouver vos documents depuis votre support numérique:

• La mise en place d’une GED (Gestion Électronique de Document)
• Indexation

Les plans d’indexations sont travaillés au-préalable avec vous, afin que vous aillez une méthode de recherche la plus efficace possible pour votre entreprise.

Que se passe t-il avec mes archives, après la numérisation, en vue de leur conservation?
Si vous souhaitez conserver vos archives après leur numérisation, nous nous engageons à ce que leur reconditionnement soit le même que celui que vous aviez mis en place au départ.

Que se passe t-il avec mes archives, après la numérisation, en vue de leur destruction ?
NDA service prend en charge vos archives depuis chez vous jusqu’au centre de destruction. Il n’y a donc pas d’intermédiaire extérieur, afin d’assurer le maximum de sécurité pour vos archives.